Können wir das Team direkt anweisen?
Wir überlassen keine Mitarbeiter. Wir übernehmen einen abgegrenzten Umfang – Modul, Prozess, Produkt – und liefern das Ergebnis. Aufgaben und Weisungen an unsere Entwickler laufen über unsere Projektleitung.
Prozessautomatisierung als Werkvertrag: ein Ergebnis, kein Stundenzettel.
Statt einer offenen Stelle ein abgegrenzter Auftrag: Wir übernehmen Prozessautomatisierung mit eigenen Entwicklern, arbeiten mit unseren KI-Werkzeugen und legen die Abnahmekriterien vorher fest.
Fünf Fragen, die wir sofort beantworten
Noch eine Agentur, die Freelancer weiterverkauft?
Nein. Wir arbeiten mit eigener Mannschaft: Wir haften für das Ergebnis, und wenn jemand ausfällt, übernimmt ein Kollege aus dem Team – ohne neuen Suchlauf.
KI-First – Schlagwort oder Werkzeug?
Werkzeug: über 180 Systeme im eigenen Werkzeugkasten, über 400 beschriebene Aktionen, die unsere KI ausführt, und ein eigenes Gateway mit Kostengrenze — Anwendungen, die im Betrieb Sprachmodelle nutzen, rufen sie darüber auf. Gebaut für den eigenen Betrieb, nicht für die Website. Wir zeigen es im Gespräch live.
Was kostet das und warum?
Festpreis je Ergebnis oder Tagessatz. Welche Form passt und was sie kostet, steht mit Begründung im Angebot – vorher wäre es geraten. Wir haften für das Ergebnis und fangen Ausfälle im eigenen Team ab.
Was passiert, wenn die zuständige Person das Projekt verlässt?
Code, Prozessbeschreibung und Dokumentation liegen im Repository, auf das Sie Zugriff haben – nicht bei einer Person. Der Ersatz kennt Werkzeuge und Ablauf schon – das Projekt läuft weiter.
Ist das rechtlich sauber?
Entscheidend ist, wie die Zusammenarbeit tatsächlich abläuft – nicht, wie der Vertrag heißt. Wir bauen sie als Werk- oder Dienstvertrag auf: Sie definieren den Umfang, Aufgaben und Weisungen an unsere Entwickler laufen über unsere Projektleitung. Verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wofür Sie uns in der Prozessautomatisierung beauftragen
Jeder Auftrag hat einen Umfang, ein Ergebnis und eine Abnahme. Mit vollständiger Bezahlung gehen die Nutzungsrechte am Ergebnis auf Sie über.
Prozessautomatisierung
Bestellungen, Rechnungen, Kassenzahlen und Bestände laufen zwischen Ihren Programmen, mit Protokoll und Fehlerliste, ohne dass jemand abtippt.
KI-Automatisierung
Belege, Kassenzahlen und Bestellungen laufen ohne Abtippen in Ihre Programme – mit Prüfliste für Zweifelsfälle und Abnahme auf Ihren echten Zahlen.
Softwareentwicklung
Die Anwendung, die zwischen Warenwirtschaft, Kasse und Lager fehlt: gebaut, an Ihren echten Zahlen abgenommen, mit Dokumentation und Zugängen übergeben.
Warum ein Auftrag in der Prozessautomatisierung weniger Leute braucht
Der Unterschied liegt nicht in der Zahl der Köpfe, sondern darin, was jeder Kopf mitbringt: fertige Anbindungen an gängige Systeme, geprüfte Abläufe und eine erste Durchsicht durch unsere KI-Werkzeuge, bevor ein Mensch daraufschaut. Bei Volumenarbeit zahlt sich das sofort aus, bei Entwurfsarbeit nicht – dort zählt Erfahrung.
- 8 677
- Oberflächentexte übersetzt und eingebaut in rund einer Stunde – am eigenen Steuerpult
- 19 686
- Bestellungen aus fünf Jahren in ein CRM übernommen, ohne eine Dublette
- 0,4 s
- statt 12,3 s Abgleich offener Posten mit Bankzahlungen, 1 268 Zahlungen zugeordnet
Der Weg zum abgenommenen Ergebnis
Gespräch
20 Minuten: Ziel, Stand, Engpass. Wir sagen, ob und wie wir helfen können – und wenn nicht, auch das.
Angebot
Leistungsbeschreibung mit Abnahmekriterien, Vertragsform und Preismodell. Sie wissen vor dem Start, was am Ende da ist.
Umsetzung
Lieferungen in Etappen im Repository, jede Etappe für sich geprüft: erst durch unsere KI-Werkzeuge, dann durch einen Entwickler.
Abnahme
Abnahme gegen die vereinbarten Kriterien, Dokumentation, Übergabe – und Gewährleistung auf Mängel.
Referenzen
Projekte, die wir öffentlich zeigen dürfen – mit Zahlen. Viele weitere sind vertraulich; im Gespräch beschreiben wir sie ohne Kundennamen.
- Lebensmittelproduktion114 Karten aus dem Archiv übernommen
Lebendiges Register der Technologiekarten statt Dateiarchiv
114 Technologiekarten mit Historie, Verantwortlichen und geschulten Mitarbeitern
- Lebensmittelproduktion und Filialhandel8 425 Nachrichten mit rund 5 790 Fotos auswertbar statt ungelesen
Fotos aus der Werkstattgruppe werden zu Auftragszahlen
8 425 Nachrichten mit rund 5 790 Fotos von Lieferscheinen werden auswertbar
- Lebensmittelproduktion und OnlinehandelIn 14 Tagen 25 erledigte und 3 stornierte Bestellungen im CRM statt vorher null
Nach erledigter Bestellung bittet das System selbst um eine Bewertung
Erst musste der Bestellstatus aus dem Shop überhaupt im CRM ankommen
Was Auftraggeber uns regelmäßig fragen
Wo werden Daten verarbeitet?
Unsere eigenen Server stehen bei Hetzner in Deutschland und der EU. Welche Daten ein Sprachmodell oder ein externer Dienst sieht und welcher Anbieter dahintersteht, halten wir im Angebot fest. Verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wem gehört der Code?
Mit vollständiger Bezahlung gehen die Nutzungsrechte am eigens für Sie erstellten Code auf Sie über. Wiederverwendbare Bibliotheken von uns und die Open-Source-Lizenzen im Projekt werden im Vertrag benannt.
Wie schnell können Sie starten?
Nach Angebot und Auftrag. Den Starttermin nennen wir im Angebot; er hängt davon ab, ob ein abgegrenztes Modul oder ein Neubau ansteht.
Werkvertrag oder Dienstvertrag – was passt zu uns?
Ist der Umfang klar, Werkvertrag: Festpreis, Abnahme, Gewährleistung. Beratung, Architekturkonzept und Begleitung laufen als Dienstvertrag nach Tagessatz; wächst das Vorhaben, kommt das nächste Paket mit eigenem Umfang und eigenen Abnahmekriterien. Wir schlagen im Angebot die passende Form vor und begründen sie.
Arbeiten Sie vor Ort?
Gearbeitet wird ortsunabhängig, in unseren eigenen Systemen und mit eigenen Werkzeugen. Termine vor Ort – Auftakt, Prüfung, Abnahme – vereinbaren wir bei Bedarf.
Der nächste Schritt ist ein Gespräch
Ein Gespräch, dann ein Angebot mit Abnahmekriterien: Sie wissen vor dem Start, was Sie bekommen.