Tagesabstimmung von 8 Kassen ohne Abtippen

Die Buchhaltung der Tortownia Group führte täglich 8 Kassen mit 12 Spalten von Hand, und Fehlbeträge fielen erst am Monatsende auf. Die Zahlartenaufteilung kommt jetzt nachts aus dem Kassensystem, die Zählblätter werden gelesen und nur als Vorschlag angezeigt – am Prüftag stimmen alle 8 Kassen auf den Groschen mit dem Arbeitsblatt überein.

Ausgangslage

Die Buchhaltung der Tortownia Group führte täglich 8 Kassen mit 12 Spalten von Hand: das Soll-Bargeld aus dem Kassensystem abgetippt gegen das, was tatsächlich ankam. Fehlbeträge fielen erst am Monatsende auf – und nur dort, wo jemand hinsah.

Lösung

Die maschinelle Hälfte kommt nachts von selbst: die Zahlartenaufteilung des Kassensystems je Kasse und Tag. Die handschriftlichen Zählblätter werden gelesen und nur als graue Vorschläge angezeigt – weicht ein Blatt zu stark von der Kasse ab, erscheint keine Vorschlagszahl, sondern eine Markierung mit Begründung.