Team-Postfächer anbinden, ohne Passwörter einzusammeln

Wöchentlicher Ausfall des E-Mail-Kanals beseitigt – Ursache: Token nach genau 7 Tagen

IT-Dienstleistungen

7-Tage-Token als Ausfallursache beseitigt

Jede Automatisierung auf einem Postfach brauchte die Freigabe des Mitarbeiters, und die Verbindung starb im Wochenrhythmus – der E-Mail-Kanal zu Kunden fiel regelmäßig aus. Ursache war ein Token, das der Anbieter nach genau 7 Tagen erlöschen lässt; Firmenpostfächer laufen jetzt über eine zentrale Domain-Freigabe ohne Mitarbeiterpasswort.

Ausgangslage

Jede Automatisierung auf einem Postfach brauchte die separate Freigabe des jeweiligen Mitarbeiters – und die Verbindung starb im Wochenrhythmus, wodurch der E-Mail-Kanal zu Kunden regelmäßig ausfiel.

Lösung

Firmenpostfächer laufen jetzt über eine zentrale Domain-Freigabe in Google Workspace, für die kein Mitarbeiterpasswort nötig ist; private Postfächer wurden auf dauerhaften Zugriff umgestellt.

Leistungen in diesem Projekt

ProzessautomatisierungBestellungen, Rechnungen, Kassenzahlen und Bestände laufen zwischen Ihren Programmen, mit Protokoll und Fehlerliste, ohne dass jemand abtippt.SoftwareentwicklungDie Anwendung, die zwischen Warenwirtschaft, Kasse und Lager fehlt: gebaut, an Ihren echten Zahlen abgenommen, mit Dokumentation und Zugängen übergeben.

Der nächste Schritt ist ein Gespräch

Ein Gespräch, dann ein Angebot mit Abnahmekriterien: Sie wissen vor dem Start, was Sie bekommen.

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