Handschriftliche Stundenzettel werden zu Lohndaten

Die geleisteten Stunden bei der Tortownia Group existierten nur als Fotos handschriftlicher Formulare – 3 189 Zeilen «Stundenzettel abgegeben» lagen ohne einen einzigen Stundenwert. Weil der Vordruck kumulativ geführt wird, wird je Person nur das letzte Foto des Monats ausgewertet: 203 statt 3 299 Bilder, geprüft von der Lohnbuchhaltung vor der Abrechnung.

Ausgangslage

Die geleisteten Stunden der Tortownia Group existierten nur als Fotos handschriftlicher Formulare. Abrechnen ließ sich damit nichts – in der Datenbank standen leere Zeilen.

Lösung

Entscheidend war die Einsicht, dass der Vordruck monatlich und kumulativ geführt wird: Ausgewertet wird deshalb nicht jedes Foto, sondern je Person das letzte im Monat. Die KI liest den Bogen, die Werte werden je Person und Tag zusammengeführt und stehen der Lohnbuchhaltung zur Prüfung bereit, bevor abgerechnet wird.